Das Programm „Eignungsnachweise“ dient der Erfassung und Verwaltung von unterschiedlichen Eignungsnachweisen bzw. Herstellerqualifikationen und der Durchführung der damit verbundenen Aufgaben. Um die erforderlichen Eingaben bei der Arbeit mit dem Programm auf ein Mindestmaß zu reduzieren, kann an vielen Stellen im Programm auf Hilfstabellen zur Auswahl benötigter Angaben zurückgegriffen werden. Dies soll die Häufigkeit von Fehleingaben so gering wie möglich halten und die Eingabe von immer wieder benötigten Daten erleichtern und beschleunigen.
Diese Hilfstabellen dienen der Eingabe und Pflege von Daten, die beim Arbeiten mit dem Eignungsnachweisprogramm immer wieder verwendet werden oder der Organisation und Strukturierung innerhalb des Programms dienen, um beispielsweise die maximale Anzahl von Schweißaufsichtspersonen zu einem Eignungsnachweis festzulegen.
Neben der Erfassung von Eignungsnachweisen und dem Druck der entsprechenden Formulare lassen sich über spezielle Suchroutinen Firmen mit bestimmten Eignungsnachweisen oder deren Spezifikationen rasch auffinden. Darüber hinaus lassen sich Eignungsnachweise über weitere Kriterien, wie Postleitzahl, Normen, Werkstoffe suchen oder Nachweise finden, denen eine Person als Schweißaufsicht zugeordnet ist.