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 DIVA Funktionen und Programme

05. Februar 2012
 

Die zentralen Programme des DIVA Systems bilden die Stammdaten- und Systemverwaltung. Mit Hilfe dieser Programme lassen sich Personen- und Firmendaten, Mitarbeiter, Kostenstellen und Kostenträger erfassen oder Benutzer einrichten sowie Systemeinstellungen vornehmen. Die hier erfassten Daten und Einstellungen stehen allen anderen zusätzlich installierten Programmen zur Verfügung.

Diese weiteren Programme lassen sich einzeln oder in beliebiger Kombination, je nach den jeweiligen Anforderungen, als individuelles System installieren. Dabei sind die integrierten Programme so miteinander verbunden, dass von einem Programm direkt in das andere gewechselt werden kann. Dies erlaubt eine strukturierte und an ihren logischen oder zeitlichen Abläufen orientierte Behandlung der erforderlichen Bearbeitungsschritte.

Konzept und Ziele von DIVA

Grundlegend für die konzeptionelle und funktionale Entwicklung von DIVA waren einerseits die vielfältigen schweißfachlichen und verwaltungstechnischen Aufgaben im Hause der SLV Duisburg, andererseits die Bedürfnisse der Industriebetriebe beim Einsatz ihres schweißtechnischen Personals. Daraus ergab sich als Ziel, ein leicht erlernbares System zu entwickeln, welches bei möglichst geringem Pflege- und Einrichtungsaufwand, dennoch flexibel und an die jeweils spezifischen Anforderungen angepasst, einzusetzen ist.

Diese Anforderungen erfüllt DIVA durch seinen modularen Aufbau bei einer durchgehend einheitlichen Bedieneroberfläche nach neusten ergonomischen Gesichtspunkten sowie durch eine zentrale Stammdatenpflege und Systemverwaltung.

Die Möglichkeit, über Parameter anwenderspezifische Anforderungen an das Gesamtsystem oder einzelne Programme einstellen zu können, gewährleistet ein breites Einsatzspektrum. Somit lassen sich sowohl die umfangreichen Anforderungen, wie sie durch die SLV'en an das Programm herangetragen werden, als auch die Anforderungen von kleineren Kursstätten oder industriellen Fertigungsbetrieben durch das Programmsystem erfüllen.

Verschiedene Auswerteoptionen, angefangen vom DVS-Jahreslehrgangsbericht der Lehrgangsverwaltung, bis hin zur Ermittlung der Umsatzvolumina nach Kostenstellen, Kostenträger oder Kunden in der Auftragsbearbeitung, machen deutlich, dass DIVA das universelle Programmsystem zum Einsatz in schweißtechnischen Betrieben sein kann.

Bei der Softwareentwicklung wurde ein besonderer Wert auf die in der ISO- 9001 ff geforderte Qualitätssicherung und Dokumentationspflicht gelegt, so dass eine Archivierung von Dokumenten und Zeugnissen in Papierform beim Einsatz von DIVA weitgehend entfallen kann. Durch zentrale Datenhaltung, auf die alle Module zugreifen, sowie benutzerspezifische Zugriffsrechte werden einerseits die Unternehmensdaten konsolidiert wie auch andererseits Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen optimiert.

Selbstverständlich berücksichtigt DIVA die DVS-Ausbildungsrichtlinien und erfüllt alle Belange der VA 13 und von DVS PersZert, einschließlich Erstellung der Listen für die Meldung an DVS PersZert.

Systemvoraussetzungen

Bei DIVA ab der Version SQL 5.0 handelt es sich um ein 32-Bit System, welches unter den Betriebssystemen Windows 2000 und Windows XP eingesetzt werden kann. Als Datenbanksystem wird ein  MS SQL Server eingesetzt.
Die Mindestanforderungen an die Hardware bedingen einen IBM-kompatiblen Personal Computer (PC) mit Prozessor Pentium II und mindestens 512 MB Arbeitsspeicher, Grafikkarte und Druckerschnittstelle. Der Rechner sollte über eine Festplatte mit mindestens 2 GB freien Speicherplatz verfügen, darüber hinaus sollte freie Speicherkapazität für die zu erfassenden Daten vorhanden sein. Der hierfür benötigte Speicherplatz hängt von Ihrem Datenbestand ab.

Grundsätzlich kann ein beliebiger Drucker verwendet werden. Je nach eingesetztem Drucker kann sich das Seitenlayout der Druckdokumente- wie bei Windows üblich - verändern. Die für das Programm entwickelten Dokumente wurden für einen HP-Laserjet erstellt.

Netzwerkfähigkeit

DIVA kann unter den Netzwerkbetriebssystemen Windows NT ab Version 3.5x und Novell Netware ab Version 3.11 eingesetzt werden. Die Netzwerkfähigkeit ermöglicht einen einfachen und schnellen Datenaustausch zwischen Auftragsannahme und -bearbeitung, Lehrgangsanmeldung, den Ausbildern vor Ort, Verwaltung und Buchhaltung.

Erst im Netzwerk entfaltet DIVA seine ganze Funktionalität. Praktisch von jedem Arbeitsplatz aus kann, wenn die entsprechenden Module installiert sind, auf den gesamten Datenbestand zugegriffen werden.

Perspektiven

 Das Programm unterliegt einer ständigen Weiterentwicklung und Wartung. Durch die Anpassung an sich ändernde Normen und Richtlinien, aber auch durch die Schaffung von definierten Schnittstellen zu den Verwaltungsprogrammen des DVS für die Eignungsnachweise oder die Daten des Jahreslehrgangsberichtes, ist die Zukunftskompatibilität gesichert. Der Funktionsumfang von DIVA wird durch die Entwicklung neuer Module ständig erweitert. Der durch einen eingerichteten Arbeitskreis enge Kontakt zwischen den Entwicklern und den Anwendern gewährleistet, dass die Anforderungen und Erfahrungen der Anwender aus den verschiedenen Bereichen in die Entwicklung einbezogen werden und sich die Weiterentwicklung stets an den realen Bedürfnissen orientiert.

 
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