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 DIVA Modul Statistik

05. Februar 2012
 

Statistik und Auswertung

Die Funktionen zur "Statistik und Auswertung" sind Bestandteil des Moduls DIVA-SK und bieten zur Zeit die Möglichkeit zur Erstellung des DVS Jahreslehrgangsberichtes, zur Rechnungsüberwachung und zur Erzeugung der Werkstattbelegungsliste.

Der DVS-Jahreslehrgangsbericht

Diese erstellt, gleichsam per Mausklick, die komplette Statistik für den DVS-Jahrslehrgangsbericht und ermöglicht den Druck der dazu benötigten Tabellen. Hierbei kann der Lehrgangsbericht je Ausbildungsort oder als Gesamtstatistik für alle eingerichteten Ausbildungsorte erstellt werden. Ein Protokoll weist anschließend die Module oder Prüfungen aus, die durch fehlenden oder falsch angegebenen Statistikcode nicht berücksichtigt werden konnten, um gezielt Korrekturen durchführten zu können.

Rechnungsüberwachung

Die Funktion zur Rechnungsüberwachung bietet die Möglichkeit, eingehende Zahlungen für ausgestellte Rechnungen zu erfassen. Hierbei kann durch einfachen Mausklick der Status "Bezahlt" angegeben werden. Bei Teilzahlungen können auch Teile des Rechnungsbetrages eingegeben werden, der noch zu zahlende Restbetrag wird berechnet und angezeigt. Dies bietet, unabhängig von einer Finanzbuchhaltung, einen schnellen Überblick über ausstehende Beträge für zu veranlassende Mahnschreiben.

Werkstattbelegung

Diese Funktion ermittelt aufgrund der den Modulen zugeordneten Werkstattkennzeichen die Anzahl der Teilnehmer für einen anzugebenden Zeitraum. Hiermit lassen sich die Kapazitäten und freien Plätze einzelner Werkstätten leicht überblicken.

 
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