Das Werbemodul ist integraler Bestandteil der Stammdatenverwaltung von DIVA. Es bietet die Möglichkeit, durch Werbekennzeichen, die Firmen oder Personen zugeordnet werden können, gezielt Adressdaten aus dem System zu selektieren und als Steuerdatei für Serienbrieffunktionen zur Verfügung zu stellen.
Die Werbekennzeichen können manuell in den Stammdaten oder über die Lehrgangsverwaltung den Firmen und Personen zugeordnet werden. Für die Zuordnung über die Lehrgangsverwaltung muss ein Lehrgang Module als Lehrgangsteile enthalten, denen Werbekennzeichen zugeordnet worden sind. Dies kann im Katalog von DIVA-SK erfolgen.
Wird eine Person als Teilnehmer zu einem solchen Lehrgang aufgenommen, so werden der Person, oder ihrem Arbeitgeber, die zum Modul hinterlegten Werbekennzeichen zugeordnet. Wer die Kennzeichen letztlich zugeordnet bekommt, hängt davon ab, an wen die Rechnung auszustellen ist. Wird die Person als Selbstzahler zum Lehrgang aufgenommen, erhält sie die Werbeindices, wird sie als Firmenzahler aufgenommen, werden die Werbekennzeichen dem Arbeitgeber zugeordnet.
Um solcherart gekennzeichnete Adressdaten nun für Werbeaktionen oder für benötigte Anschreiben zu selektieren, können die zu berücksichtigenden Kennzeichen gewählt werden. Darüber hinaus lassen sich die Kriterien zur Bildung der Anschrift durch Wahl der angebotenen Optionen gezielt definieren, beispielsweise, um Anschreiben nur auf die Privatanschriften zu beschränken.
Nach der Durchführung der Ermittlung, dabei werden die angegebenen Optionen berücksichtigt, können die ermittelten Daten, in einer Form aufbereitet, die das Verknüpfen mit dem Anschreiben als Serienbrief vereinfachen soll, eingesehen werden.
Es können Ermittlungsläufe mit unterschiedlichen Auswahlkriterien durchgeführt und in der Steuerdatei zusammengeführt werden.
DIVA Modul Werbung
