Die Belegnummer einer WPS setzt sich aus einem, frei zu gestaltendem 50 Zeichen langen Feld, dem Belegtext,  und einer Zählnummer zusammen. Die Zählnummer zum Belegtext wird bei gleichbleibendem Belegtext hochgezählt. Dadurch wird stets eine eindeutige Kennzeichnung der Belegnummer gewährleistet.

Dabei sieht DIVA drei mögliche Darstellungsformen für den Belegtext der Schweißanweisung vor.

Standardmäßig wird die SLV interne Belegnummer verwendet, die anhand der Verfahrensparameter eine Bezeichnung als Belegtext bildet. Eine zweite Variante der Belegnummer bietet die automatische Ermittlung, bei der die Reihenfolge der einzelnen Bezeichnungsteile der SLV internen Belegnummer frei festgelegt wird.

Als dritte Variante wird die manuelle Eingabe (max. 50 Zeichen) eines Belegtextes ermöglicht, um ein eventuell vorhandenes Bezeichnungssystem für die WPS beibehalten zu können.