Im Rahmen des Schriftverkehrs mit dem Schweißer oder seinem Arbeitgeber kann ein Brief oder Kurzbrief erstellt und gedruckt werden. Dazu kann auf vorbereitete Texte aus der Hilfstabelle der Dokumententexte zurückgegriffen werden. Diese Option kann genutzt werden, um beispielsweise Mitteilungen über bestandene oder nicht bestandene Prüfungen zu versenden.