Zu einem Auftrag lassen sich Dokumente als PDF-Datei oder Microsoft -Word-Datei speichern. Damit ist es möglich, beispielsweise eine Auftragserteilung oder Spezifikationen zum Auftrag, die als externe Dokumente zur Verfügung stehen, einzuscannen und als Datei zum Auftrag zu hinterlegen. Es lassen sich beliebig viele Dokumente zu einem Auftrag speichern.