Wurde in der Stammdatenverwaltung eine Änderung der Firmenstammdaten durchgeführt, nachdem für den Mitarbeiter dieser Firma schon eine Prüfung angelegt worden ist, so erscheint die Firma zur Prüfung in roter Schreibweise. Dies ist ein Hinweis darauf, dass die zur Prüfung verwendeten Firmendaten nicht mehr mit dem aktuellen Stand aus den Stammdaten übereinstimmen. In diesem Fall sollten Sie die Firmendaten für die Prüfung aktualisieren, um nicht mit den alten Daten weiterzuarbeiten.
Haben Sie im Menü „Bediener/Einrichter“ auf "Prüfungen" geklickt, erscheint die Bildschirmmaske zur Datensatzsuche. Geben Sie nun ein Suchkriterium - Nachname und Belegtext sind als Standard vorgegeben, können aber durch Wahl anderer Kriterien aus der jeweiligen Listbox ersetzt werden - an und starten die Suche. Es erscheinen die in der Datenbank vorhandenen Schweißer mit ihren Prüfungen entsprechend dem angegebenen Suchkriterium.
Markieren Sie die zu bearbeitende Prüfung und klicken Sie auf das Arbeitsblattsymbol und dort auf das Bearbeitenssymbol, um eine Prüfung zu ändern.
2. Schritt
Firmendaten
aktualisieren
Öffnen Sie in der Menüzeile den Menüpunkt "Bearbeiten" und wählen dort die Option "Firmendaten aktualisieren". Das Programm wechselt kurzzeitig in das Arbeitsblatt und wieder zurück in die Übersicht. Der Name der Firma ist nun nicht mehr kursiv dargestellt, die Daten sind aktualisiert worden.