Wurde in der Stammdatenverwaltung eine Änderung der Firmenstammdaten durchgeführt, nachdem für den Mitarbeiter dieser Firma schon eine Prüfung angelegt worden ist, so erscheint die Firma zur Prüfung in roter Schreibweise. Dies ist ein Hinweis darauf, dass die zur Prüfung verwendeten Firmendaten nicht mehr mit dem aktuellen Stand aus den Stammdaten übereinstimmen. In diesem Fall sollten Sie die Firmendaten für die Prüfung aktualisieren, um nicht mit den alten Daten weiterzuarbeiten.

Falls noch erforderlich markieren Sie die zu bearbeitende Prüfung und klicken Sie auf das Arbeitsblattsymbol, um eine Prüfung zu ändern.

Wechseln Sie in den Modus "Bearbeiten" und klicken dort auf den Button „Firma“ um in die Stammdatenverwaltung der Firmen zu wechseln. Sie gelangen auf das Arbeitsblatt der Firma, die der Prüfung zugeordnet ist.

aktuelle Version der
Firma wählen

Wählen Sie hier im Menü die Option „Ansicht“ und aktivieren „aktuelle Firma“. Die Firma wird nun nicht mehr rot dargestellt und das Auswahlsymbol wird aktiv geschaltet.

Darüber kann nun die aktuelle Version der Firma der Prüfung zugeordnet werden. Der Name der Firma ist nun nicht mehr rot dargestellt, die Daten sind aktualisiert worden. Wurde schon eine Prüfungsbescheinigung ausgestellt, so wird diese nun in die Historie verschoben und zusätzlich die aktuelle Prüfung angezeigt.