Eine mit dem Werkzeug "Crystal Reports" erstellte Datei, in der das Layout und die zur Druckausgabe zu verwendenen Daten festgelegt wurden. Bei der Einrichtung von Dokumenten werden diese Reports über den Button "Reportname" für die Verwendung zugeordnet. Die Wahl des Reports erfordert immer eine passende Reportgrundlage. Bei der Reportgrundlage handelt es sich um ein kleines Programm, mit dem die Daten für das Füllen der im Report festgelegten Informationen bereitgestellt weerden. Es lassen sich vielfach mehrere Dokumente bei Verwendung des selben Reports einrichten, wobei über die Parametereinstellungen die untershciedlichen Varianten erzeugen lassen.