Wurde in der Stammdatenverwaltung eine Änderung der Personenstammdaten durchgeführt, nachdem für die Person schon eine Prüfung angelegt worden ist, so werden die Daten zum Schweißer im Arbeitsblatt der Prüfung in andersfarbiger Schrift – abhängig von der in der Systemverwaltung vorgenommenen Einstellung - dargestellt. Dies ist ein Hinweis darauf, dass die zur Prüfung verwendeten Personendaten nicht mehr mit dem aktuellen Stand aus den Stammdaten übereinstimmen. In diesem Fall sollten Sie die Personendaten für die Prüfung aktualisieren, um nicht mit den alten Daten weiterzuarbeiten.

Falls noch erforderlich markieren Sie die zu bearbeitende Prüfung und klicken Sie auf das Arbeitsblattsymbol, um eine Prüfung zu ändern.

Wechseln Sie in den Modus "Bearbeiten" und klicken dort auf den Button „Person“ um in die Stammdatenverwaltung der Personen zu wechseln. Sie gelangen auf das Arbeitsblatt der Person, die der Prüfung zugeordnet ist.

aktuelle Version der
Person wählen

Wählen Sie hier im Menü die Option „Ansicht“ und aktivieren „aktuelle Person“. Die Person wird nun nicht mehr rot dargestellt und das Auswahlsymbol wird aktiv geschaltet.

Darüber kann nun die aktuelle Version der Person der Prüfung zugeordnet werden. Der Name des Schweißers ist nun nicht mehr rot dargestellt, die Daten sind aktualisiert worden. Wurde schon eine Prüfungsbescheinigung ausgestellt, so wird diese nun in die Historie verschoben und zusätzlich die aktuelle Prüfung angezeigt.