DIVA bietet die Möglichkeit, die einzelnen Schritte des Wegs eines Prüfstückes verfolgen zu können. Dabei können die einzelnen Stationen mit Eingangs- und Ausgangsdatum erfasst werden. Dies ermöglicht es, den aktuellen Durchlaufstatus einer Prüfung anzeigen zu können. Um diese Funktionalität sinnvoll nutzen zu können, muss das DIVA Barcodesystem implementiert sein. Über das Barcodesystem werden die einzelnen Bearbeitungsschritte erfasst sowie Informationen zur Prüfung abgelegt. Beim Verlassen der Werkstatt wird das Prüfstück gescannt und damit dokumentiert. Als nächster Schritt muss dann der Eingang in die Werkstofftechnik gescannt und dokumentiert werden. Für jeden Arbeitsschritt können zusätzlich Fristen festgelegt werden, um den Zeitverlauf zu optimieren. Über die Terminverfolgung im Barcodesystem lassen sich der jeweilige Status und Aufenthaltsort jedes Prüfstückes einsehen, wobei bei Überschreiten der vorgegebenen Fristen die Schritte farblich hervorgehoben werden. Dadurch ergibt sich ein leicht überschaubares und effizientes Steuerungselement für den Durchlauf von Schweißerprüfungen.

1. Schritt
Prüfung wählen

Haben Sie im Menü „Schweißerprüfungen“ auf "Prüfungen" geklickt, erscheint die Bildschirmmaske zur Datensatzsuche. Geben Sie nun ein Suchkriterium – Nachname und Belegtext sind als Standard vorgegeben, können aber durch Wahl anderer Kriterien aus der jeweiligen Listbox ersetzt werden - an und starten die Suche. Es erscheinen die in der Datenbank vorhandenen Schweißer mit ihren Prüfungen entsprechend dem angegebenen Suchkriterium.

Markieren Sie die Prüfung, deren aktuellen Status Sie einsehen wollen und klicken Sie auf das Arbeitsblattsymbol. Wählen Sie dort im Menü „Bearbeiten“ die Option „Prüfstück Terminverfolgung“, es wird eine Übersicht der Bearbeitungsschritte angezeigt, aus der der aktuelle Status der Prüfung in ihrem zeitlichen Verlauf dargestellt wird