Der Begriff „DIVA SK“ wird in zweierlei Hinsicht verwendet. Einerseits beschreibt dieser Begriff die Zusammenfassung verschiedener Programmmodule zu einem Programmpaket für die Verwaltungstätigkeit schweißtechnischer Ausbildungseinrichtungen, andererseits bezeichnet dieser Begriff das Programmmodul, das dem Einrichten und Durchführen von Lehrgängen sowie der Verwaltung der Lehrgangsteilnehmer dient. Die Beschreibung in diesem Kapitel befasst sich mit dem Begriff in diesem Sinne. Das Kapitel beschreibt also das Einrichten von Lehrgängen, die Aufnahme von Personen als Teilnehmer zu diesen Lehrgängen, die als „aktive Lehrgänge“ bezeichnet werden, und die damit verbundene Verwaltungsfunktionen.

Um diese Aufgaben möglichst einfach und zeitsparend durchführen zu können, wurde das Programmmodul in zwei Funktionsbereiche unterteilt, in den Bereich der Verwaltung aktiver Lehrgänge und Teilnehmer sowie in den Bereich des Kataloges zur Pflege der Datenbasis für die Lehrgangsverwaltung. Es ist wichtig, diese Struktur zu kennen, um das System effektiv nutzen und auch an seine speziellen Erfordernisse anpassen zu können.