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Die Hilfstabellen zum Programmmodul für die Verwaltung von Schweißerprüfungen beinhalten die Daten, die bei der Verwaltungsarbeit immer wieder benötigt werden. Die Einträge in den Hilfstabellen werden einmal vorgenommen und stehen anschließend allen Anwendern, die mit den Programmmodulen arbeiten, zur Verfügung. Damit soll einerseits die Bearbeitung schneller und fehlerfreier durchgeführt werden können und der Verwaltungsaufwand für die Pflege dieser Hilfstabellen reduziert werden. Gleichzeitig bietet sich durch die Vergabe entsprechender Zugangsrechte die Möglichkeit, die Pflege von den Anwendern durchführen zu lassen, die auch über entsprechende Fachkenntnisse verfügen. Dies gilt besonders für die Hilfstabellen, die normgerechte Werksstoff- oder Zusatzwerkstoffbezeichnungen enthalten sollten. Fachlich korrekte Bezeichnungen erleichtern die Lesbarkeit und das Verständnis der ausgestellten Dokumente und erhöhen deren Qualität. |
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Werden die Hilfstabellen auch mit schon vorgenommenen Einträgen ausgeliefert, so ist dennoch der Anwender für deren Inhalt verantwortlich. Da die meisten Tabellen durch die Anwender erweitert und geändert werden können, ist ein Update durch die Programmentwickler nur begrenzt oder gar nicht möglich. Bei Einführung neuer Normen für die Einteilung oder Bezeichnung von Inhalten der Hilfstabellen, ist also der Anwender aufgefordert, hier die aktualisierten Informationen einzupflegen. |